Les fonctionnalites utilisees chaque jour par les artisans.
Deux types de fiche avec champs adaptes (numero de TVA requis pour les professionnels).
Definissez le taux applicable a chaque client, applique automatiquement aux devis et factures.
Code postal et ville completes automatiquement a la saisie.
Cherchez par nom, email, numero de TVA, telephone, ville. Les fautes de frappe sont gerees.
Connexion dediee a votre entreprise, chaque client n a acces qu a ses propres documents.
Plusieurs personnes du cote client avec leurs propres permissions (devis, factures, projets, documents, chat).
Discussion bidirectionnelle avec notifications instantanees, par client et par chantier.
Le client signe ses devis depuis son espace, la signature est conservee pour les prochains.
Devis, factures, documents projet visibles dans son espace avec statut a jour.
Il voit l avancement de ses chantiers, les photos, les messages, les avenants a valider.
Vos remarques internes sur un client sont automatiquement masquees cote client.
En cas de demande client, suppression en cascade conforme aux regles de protection des donnees.
Chaque entreprise dispose de son portail client a sa marque (logo, couleur, signature des emails). Le client se connecte et accede uniquement aux donnees de votre entreprise : ses devis non-brouillon, ses factures, ses chantiers, ses documents. Aucun risque qu il voie les donnees d un autre artisan, jamais.
Vos clients professionnels ont souvent plusieurs interlocuteurs : un patron qui signe les devis, un comptable qui paie les factures, un chef de chantier qui suit l execution. Ligobox vous permet de creer plusieurs contacts sur une fiche client, chacun avec son propre login et ses permissions.
Fini les emails perdus dans les boites mail. Le chat Ligobox est integre a la fiche client (discussion generale) et a chaque chantier (discussion dediee). Les notifications informent l autre partie de chaque nouveau message. Cote artisan, vous pouvez en plus laisser des notes privees qui ne remontent jamais cote client.
Quand un client demande la suppression de ses donnees, Ligobox supporte la suppression en cascade : le client, son utilisateur, tous ses devis, toutes ses factures, ses chantiers, ses paiements, son historique de messages, et tous ses contacts. Toutes les operations sont enregistrees pour audit. Vous pouvez aussi choisir une suppression partielle pour garder l historique commercial.
Vos clients ne vous appellent plus pour demander ou en est leur dossier : ils se connectent, ils voient. Ils signent leurs devis directement en ligne, paient en quelques clics, et vous gagnez tout ce temps qui partait en allers-retours.
Essayez Ligobox gratuitement pendant 14 jours. Sans engagement, sans carte bancaire.