Les fonctionnalites utilisees chaque jour par les artisans.
Vos fournisseurs envoient via Peppol, Ligobox les recupere automatiquement toutes les 15 minutes.
L intelligence artificielle extrait fournisseur, numero, date, montants et lignes depuis le PDF.
Pour les factures hors Peppol, deposez le PDF, l email ou la photo, Ligobox s occupe du reste.
Une meme facture ne peut pas etre importee deux fois, meme par plusieurs canaux.
En attente, payee, en retard, annulee. Sous-statut de paiement non paye, partiel, paye.
Calcul en temps reel du montant deja paye et du solde restant a regler.
Association automatique au paiement bancaire, dissociation a la suppression.
Rattachez chaque facture a un projet pour suivre la rentabilite en temps reel.
Fiches completes avec coordonnees, numero de TVA, IBAN, conditions de paiement.
Les factures entrantes passent en validation, vous pouvez accepter ou rejeter avec motif.
Chaque ligne porte son taux, extrait automatiquement depuis le document recu.
Telechargez vos factures du mois en une archive, avec historique des envois.
Si un PDF manque ou est endommage, Ligobox le regenere automatiquement plusieurs fois par jour.
Vos fournisseurs envoient leurs factures via le reseau Peppol, Ligobox les recupere automatiquement toutes les 15 minutes et les prepare pour validation. Pour les factures hors Peppol, deposez le PDF dans Ligobox et l intelligence artificielle extrait fournisseur, lignes, montants et TVA en quelques secondes. Vous n avez plus qu a valider.
Ligobox verrouille l import des doublons : une meme facture chez un meme fournisseur est detectee et bloquee. Les factures entrantes passent ensuite en validation a deux etapes (acceptation ou rejet avec motif), tracees dans le document.
Chaque facture fournisseur peut etre liee a un chantier pour suivre la rentabilite en temps reel. Cote banque, Ligobox rapproche automatiquement les paiements aux factures fournisseurs grace a un moteur de rapprochement intelligent. Si vous supprimez une facture rapprochee, la dissociation se fait toute seule.
A chaque fin de periode, exportez vos factures fournisseurs (PDF et donnees) en une archive unique. L envoi au comptable est trace avec totaux HT, TVA, TTC par periode et utilisateur. Les PDF d origine sont archives, et Ligobox repare automatiquement les fichiers manquants ou endommages plusieurs fois par jour.
Vous n avez plus a relancer vos fournisseurs pour avoir une copie, plus a saisir les lignes a la main, plus a chercher quel paiement correspond a quelle facture. Ligobox fait le travail pour vous, et vous gardez le controle final sur la validation et l allocation aux chantiers.
Essayez Ligobox gratuitement pendant 14 jours. Sans engagement, sans carte bancaire.