Les fonctionnalités utilisées chaque jour par les artisans.
Vos fournisseurs envoient via Peppol, Ligobox les récupère automatiquement toutes les 15 minutes.
L'intelligence artificielle extrait fournisseur, numéro, date, montants et lignes depuis le PDF.
Pour les factures hors Peppol, déposez le PDF, l'email ou la photo, Ligobox s'occupe du reste.
Une même facture ne peut pas être importée deux fois, même par plusieurs canaux.
En attente, payée, en retard, annulée. Sous-statut de paiement : non payé, partiel, payé.
Calcul en temps réel du montant déjà payé et du solde restant à régler.
Association automatique au paiement bancaire, dissociation à la suppression.
Rattachez chaque facture à un projet pour suivre la rentabilité en temps réel.
Fiches complètes avec coordonnées, numéro de TVA, IBAN, conditions de paiement.
Les factures entrantes passent en validation, vous pouvez accepter ou rejeter avec motif.
Chaque ligne porte son taux, extrait automatiquement depuis le document reçu.
Téléchargez vos factures du mois en une archive, avec historique des envois.
Si un PDF manque ou est endommagé, Ligobox le régénère automatiquement plusieurs fois par jour.
Vos fournisseurs envoient leurs factures via le réseau Peppol, Ligobox les récupère automatiquement toutes les 15 minutes et les prépare pour validation. Pour les factures hors Peppol, déposez le PDF dans Ligobox et l'intelligence artificielle extrait fournisseur, lignes, montants et TVA en quelques secondes. Vous n'avez plus qu'à valider.
Ligobox verrouille l'import des doublons : une même facture chez un même fournisseur est détectée et bloquée. Les factures entrantes passent ensuite en validation à deux étapes (acceptation ou rejet avec motif), tracées dans le document.
Chaque facture fournisseur peut être liée à un chantier pour suivre la rentabilité en temps réel. Côté banque, Ligobox rapproche automatiquement les paiements aux factures fournisseurs grâce à un moteur de rapprochement intelligent. Si vous supprimez une facture rapprochée, la dissociation se fait toute seule.
À chaque fin de période, exportez vos factures fournisseurs (PDF et données) en une archive unique. L'envoi au comptable est tracé avec totaux HT, TVA, TTC par période et utilisateur. Les PDF d'origine sont archivés, et Ligobox répare automatiquement les fichiers manquants ou endommagés plusieurs fois par jour.
Vous n'avez plus à relancer vos fournisseurs pour avoir une copie, plus à saisir les lignes à la main, plus à chercher quel paiement correspond à quelle facture. Ligobox fait le travail pour vous, et vous gardez le contrôle final sur la validation et l'allocation aux chantiers.
Essayez Ligobox gratuitement pendant 14 jours. Sans engagement, sans carte bancaire.