Ligobox
MODULE FACTURES DE VENTE

Vos factures envoyées, payées, encaissées, en un seul endroit

Créez vos factures depuis vos devis acceptés, envoyez-les par Peppol ou par email, encaissez en ligne via Mollie ou Viva Wallet, générez les acomptes en cascade, et laissez les relances automatiques s'occuper des retards.

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Pensé pour le cycle complet de facturation

3 statuts
Non payé, partiel, payé
Peppol
Envoi direct intégré
Mollie + Viva
Paiement en ligne accepté
3 niveaux
Relances automatiques

Tout ce que fait le module Factures de vente

Les fonctionnalités utilisées chaque jour par les artisans.

Statuts de paiement

Non payé, paiement partiel, payé. Mise à jour automatique selon les encaissements.

Numérotation automatique

Génération par année, vérification anti-doublon, format verrouillable.

Référence de paiement

Référence structurée générée automatiquement pour faciliter le rapprochement.

Envoi Peppol direct

Envoi à votre client depuis la facture, avec le PDF inclus dans le message.

Paiement Mollie

Le client paie en ligne par carte ou virement, la facture passe à payée automatiquement.

Paiement Viva Wallet

Solution de paiement alternative intégrée, avec mise à jour automatique du statut.

Conversion devis vers facture

Un clic pour transformer un devis accepté en facture, avec liaison conservée.

Acomptes en cascade

Lignes 1er acompte, 2e acompte générées automatiquement lors de la conversion.

Notes de crédit (avoirs)

Type de document dédié avec envoi par Peppol et lien vers les factures d'origine.

Relances automatiques

Trois niveaux de relance configurables, envoyées automatiquement aux échéances.

Suppléments

Lignes additionnelles signables indépendamment après l'envoi initial.

Plusieurs taux de TVA

Chaque ligne porte son taux. Calcul HT, TVA, TTC et répartition par taux.

Modèles email personnalisables

Variables fusionnées (numéro, montant, lien de paiement, nom client) dans vos modèles.

Modèles PDF personnalisables

Modèles graphiques associés à chaque facture, avec votre logo et vos couleurs.

Lien public partageable

Une adresse unique pour consulter et payer la facture sans création de compte.

Lien projet

Rattachez les factures aux chantiers pour suivre la rentabilité en temps réel.

Export en lot

Téléchargez plusieurs factures en une seule archive pour vos sauvegardes.

Suivi des envois au comptable

Historique des exports comptables avec totaux par période et utilisateur.

AGENT IA INTÉGRÉ

Créez vos factures en parlant à l'agent Ligobox

Demandez simplement « facture 20 % pour Dupont sur le devis DEV-2026-0579 » et l'agent Ligobox s'occupe de tout : il retrouve votre client, identifie le devis concerné, calcule l'acompte ou le solde restant à facturer, applique le bon taux de TVA et crée la facture en brouillon. Vous gardez la main pour vérifier, ajuster les lignes et finaliser. L'agent connaît votre catalogue de clients, vos devis acceptés et le contexte de facturation de chaque chantier.

  • Création directe par chat : facture libre ou facture liée à un devis existant, avec détection automatique du numéro d'acompte (1er, 2e, 3e) ou solde final
  • Recherche intelligente du client par nom, email, téléphone ou numéro de TVA, avec création d'un nouveau client à la volée si besoin (résolution d'adresse Belgique incluse)
  • Calcul automatique du restant à facturer sur les devis acceptés, et héritage du taux de TVA depuis les factures précédentes du même devis
  • Création toujours en statut brouillon avec étape de finalisation séparée pour attribuer le numéro définitif (FACT-AAAA-NNNN), donc zéro risque de facture envoyée par erreur
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Vos factures partent au réseau Peppol en un clic
ENVOI PEPPOL

Vos factures partent au réseau Peppol en un clic

Depuis chaque facture, un bouton envoie le document à votre client via le réseau Peppol officiel. Le format est conforme à la norme européenne, le PDF est inclus dans le message, et le statut de livraison est suivi en temps réel.

  • Envoi direct depuis la facture
  • Format conforme à la norme européenne
  • PDF inclus dans le message
  • Suivi du statut de livraison
  • Historique des envois conservé sur chaque facture
PAIEMENT EN LIGNE

Vos clients paient en ligne, vous êtes crédité

Activez Mollie ou Viva Wallet dans vos paramètres, et chaque facture envoyée inclut un bouton de paiement en ligne. Le client paie par carte ou virement, la facture passe à payée automatiquement, et le rapprochement avec votre compte bancaire se fait tout seul.

  • Mollie ou Viva Wallet, au choix ou les deux
  • Bouton de paiement inclus dans chaque facture
  • Carte bancaire et virement acceptés
  • Statut payée mis à jour automatiquement
  • Aucune ressaisie côté artisan
Vos clients paient en ligne, vous êtes crédité
Du devis à la facture finale, en passant par les acomptes
ACOMPTES & CONVERSION

Du devis à la facture finale, en passant par les acomptes

Quand vous convertissez un devis en facture, Ligobox propose automatiquement des lignes pour les acomptes (1er acompte, 2e acompte) et calcule le solde restant. Vous gérez les paiements en cascade sans formule à faire à la main, et la facture finale reprend les acomptes déjà versés.

  • Conversion devis vers facture en un clic
  • Acomptes générés automatiquement
  • Solde restant calculé en temps réel
  • Liaison bidirectionnelle entre devis et factures
  • Plusieurs acomptes possibles sur un même devis

La facturation qui se gère toute seule

Vous créez la facture depuis le devis accepté, vous l'envoyez par Peppol ou par email, le client paie en ligne, votre compte bancaire se rapproche tout seul. Vous gagnez plusieurs heures par semaine sur la facturation, et vous êtes payé plus vite.

Prêt à digitaliser votre facturation ?

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