Ligobox
MODULE FACTURES DE VENTE

Vos factures envoyees, payees, encaissees, en un seul endroit

Creez vos factures depuis vos devis acceptes, envoyez-les par Peppol ou par email, encaissez en ligne via Mollie ou Viva Wallet, generez les acomptes en cascade, et laissez les relances automatiques s occuper des retards.

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Pense pour le cycle complet de facturation

3 statuts
Non paye, partiel, paye
Peppol
Envoi direct integre
Mollie + Viva
Paiement en ligne accepte
3 niveaux
Relances automatiques

Tout ce que fait le module Factures de vente

Les fonctionnalites utilisees chaque jour par les artisans.

Statuts de paiement

Non paye, paiement partiel, paye. Mise a jour automatique selon les encaissements.

Numerotation automatique

Generation par annee, verification anti-doublon, format verrouillable.

Reference de paiement

Reference structuree generee automatiquement pour faciliter le rapprochement.

Envoi Peppol direct

Envoi a votre client depuis la facture, avec le PDF inclus dans le message.

Paiement Mollie

Le client paie en ligne par carte ou virement, la facture passe a payee automatiquement.

Paiement Viva Wallet

Solution de paiement alternative integree, avec mise a jour automatique du statut.

Conversion devis vers facture

Un clic pour transformer un devis accepte en facture, avec liaison conservee.

Acomptes en cascade

Lignes 1er acompte, 2eme acompte generees automatiquement lors de la conversion.

Notes de credit (avoirs)

Type de document dedie avec envoi par Peppol et lien vers les factures d origine.

Relances automatiques

Trois niveaux de relance configurables, envoyees automatiquement aux echeances.

Supplements

Lignes additionnelles signables independamment apres l envoi initial.

Plusieurs taux de TVA

Chaque ligne porte son taux. Calcul HT, TVA, TTC et repartition par taux.

Modeles email personnalisables

Variables fusionnees (numero, montant, lien de paiement, nom client) dans vos modeles.

Modeles PDF personnalisables

Modeles graphiques associes a chaque facture, avec votre logo et vos couleurs.

Lien public partageable

Une adresse unique pour consulter et payer la facture sans creation de compte.

Lien projet

Rattachez les factures aux chantiers pour suivre la rentabilite en temps reel.

Export en lot

Telechargez plusieurs factures en une seule archive pour vos sauvegardes.

Suivi des envois au comptable

Historique des exports comptables avec totaux par periode et utilisateur.

AGENT IA INTÉGRÉ

Créez vos factures en parlant à l'agent Ligobox

Demandez simplement « facture 20% pour Dupont sur le devis DEV-2026-0579 » et l'agent Ligobox s'occupe de tout : il retrouve votre client, identifie le devis concerné, calcule l'acompte ou le solde restant à facturer, applique le bon taux de TVA et crée la facture en brouillon. Vous gardez la main pour vérifier, ajuster les lignes et finaliser. L'agent connaît votre catalogue de clients, vos devis acceptés et le contexte de facturation de chaque chantier.

  • Création directe par chat : facture libre ou facture liée à un devis existant, avec détection automatique du numéro d'acompte (1er, 2ème, 3ème) ou solde final
  • Recherche intelligente du client par nom, email, téléphone ou numéro de TVA, avec création d'un nouveau client à la volée si besoin (résolution d'adresse Belgique incluse)
  • Calcul automatique du restant à facturer sur les devis acceptés, et héritage du taux de TVA depuis les factures précédentes du même devis
  • Création toujours en statut brouillon avec étape de finalisation séparée pour attribuer le numéro définitif (FACT-AAAA-NNNN), donc zéro risque de facture envoyée par erreur
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Vos factures partent au reseau Peppol en un clic
ENVOI PEPPOL

Vos factures partent au reseau Peppol en un clic

Depuis chaque facture, un bouton envoie le document a votre client via le reseau Peppol officiel. Le format est conforme a la norme europeenne, le PDF est inclus dans le message, et le statut de livraison est suivi en temps reel.

  • Envoi direct depuis la facture
  • Format conforme a la norme europeenne
  • PDF inclus dans le message
  • Suivi du statut de livraison
  • Historique des envois conserve sur chaque facture
PAIEMENT EN LIGNE

Vos clients paient en ligne, vous etes credite

Activez Mollie ou Viva Wallet dans vos parametres, et chaque facture envoyee inclut un bouton de paiement en ligne. Le client paie par carte ou virement, la facture passe a payee automatiquement, et le rapprochement avec votre compte bancaire se fait tout seul.

  • Mollie ou Viva Wallet, au choix ou les deux
  • Bouton de paiement inclus dans chaque facture
  • Carte bancaire et virement acceptes
  • Statut payee mis a jour automatiquement
  • Aucune ressaisie cote artisan
Vos clients paient en ligne, vous etes credite
Du devis a la facture finale, en passant par les acomptes
ACOMPTES & CONVERSION

Du devis a la facture finale, en passant par les acomptes

Quand vous convertissez un devis en facture, Ligobox propose automatiquement des lignes pour les acomptes (1er acompte, 2eme acompte) et calcule le solde restant. Vous gerez les paiements en cascade sans formule a faire a la main, et la facture finale reprend les acomptes deja verses.

  • Conversion devis vers facture en un clic
  • Acomptes generes automatiquement
  • Solde restant calcule en temps reel
  • Liaison bidirectionnelle entre devis et factures
  • Plusieurs acomptes possibles sur un meme devis

La facturation qui se gere toute seule

Vous creez la facture depuis le devis accepte, vous l envoyez par Peppol ou par email, le client paie en ligne, votre compte bancaire se rapproche tout seul. Vous gagnez plusieurs heures par semaine sur la facturation, et vous etes paye plus vite.

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