Ligobox
PORTAIL CLIENT

Le portail où vos clients suivent tout, sans vous appeler

Chaque client se connecte à son espace : il consulte et signe ses devis, valide les suppléments ligne par ligne, suit ses chantiers et ses factures, télécharge ses documents et discute avec vous. Moins de téléphone, plus de traçabilité.

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Tout ce que vos clients font dans leur portail

Un espace complet, isolé par entreprise, accessible sur mobile comme sur ordinateur.

Connexion sécurisée

Un accès dédié à votre entreprise : chaque client ne voit que ses propres données. Mot de passe oublié par code email.

Tableau de bord

Projets actifs, devis en attente, factures dues et total facturé en un coup d'œil, avec les derniers documents.

Suivi de chantier

Prix initial, montant payé et solde restant, mis à jour automatiquement avec les suppléments validés.

Devis et signature en ligne

Le client consulte son devis complet (sections, remises, annexes), le télécharge en PDF et le signe en ligne.

Demande de suppléments

Le client décrit son besoin en texte libre depuis son chantier, vous répondez avec des lignes chiffrées.

Validation ligne par ligne

Chaque supplément est accepté ou refusé individuellement, avec son prix et le total accepté en temps réel.

Messagerie intégrée

Une discussion générale plus une par chantier, avec photos et PDF joints et notifications instantanées.

Factures et commandes

Factures, proformas, commandes et notes de crédit, avec total dû, échéances et téléchargement PDF.

Paiement en ligne

Si vous l'activez, vos clients paient leurs factures et commandes en ligne, ou par virement avec communication structurée.

Documents partagés

Les documents que vous transmettez sont consultables et téléchargeables dans son espace, avec statut à jour.

Plusieurs utilisateurs

Le client principal ajoute ses collaborateurs avec leur propre accès, qu'il peut activer ou désactiver.

Notifications en temps réel

Nouveau devis, supplément à valider, message ou document : le client est prévenu instantanément.

SUPPLÉMENTS

Les avenants validés en ligne, tracés, sans papier

Le client demande un supplément en texte libre depuis son chantier. Vous répondez avec des lignes chiffrées. Il accepte ou refuse chaque ligne, voit le total accepté en temps réel, puis valide toute sa sélection en un seul envoi : vous recevez un récapitulatif unique. Chaque décision est tracée et le solde du chantier se met à jour automatiquement.

  • Demande en texte libre depuis la fiche chantier
  • Réponse chiffrée ligne par ligne par l'entreprise
  • Acceptation ou refus par ligne, total en temps réel
  • Validation en un envoi, récapitulatif unique pour vous
  • Rappel en un clic si une demande reste sans réponse
DEVIS ET SIGNATURE

Le devis complet, signé en ligne, preuve conservée

Le client retrouve son devis dans son espace : sections et produits, remises, conditions de paiement, informations complémentaires et annexes téléchargeables. Il le télécharge en PDF et le signe en ligne. La preuve de signature (nom, email, date) reste attachée au devis, et chaque supplément signé conserve la sienne.

  • Devis complet avec sections, remises et annexes
  • Téléchargement PDF à tout moment
  • Signature en ligne, preuve conservée
  • Les brouillons ne sont jamais visibles
  • Suppléments signés avec leur propre preuve
MESSAGERIE

Une discussion par chantier, plus une générale

Fini les échanges éparpillés entre SMS et emails : le portail regroupe une discussion générale avec votre entreprise et une discussion par chantier. Le client joint des photos et des PDF, reçoit une notification instantanée à chaque réponse, et vos notes internes ne lui sont jamais visibles.

  • Discussion générale + une par chantier
  • Photos et PDF joints aux messages
  • Notifications en temps réel
  • Vos notes internes restent invisibles côté client
  • Historique complet conservé au même endroit
FACTURES ET PAIEMENT

Des factures claires, payables en ligne

Le client retrouve ses factures, proformas, commandes et notes de crédit avec leur statut, les échéances et le total dû. Chaque document se télécharge en PDF. Si vous activez le paiement en ligne, il paie directement depuis la facture ; sinon il dispose de vos coordonnées bancaires avec la communication structurée.

  • Factures, proformas, commandes et notes de crédit
  • Total dû et échéances visibles en permanence
  • Téléchargement PDF de chaque document
  • Paiement en ligne si vous l'activez
  • Communication structurée pour les virements
ACCÈS ET SÉCURITÉ

Un espace isolé par entreprise, à votre marque

Chaque entreprise a son propre portail : le client se connecte depuis votre lien et n'accède qu'aux données de votre entreprise. Vous pouvez autoriser la création de compte en libre-service, et le client principal ajoute lui-même ses collaborateurs, avec activation ou désactivation à tout moment.

  • Accès strictement limité aux données du client
  • Connexion dédiée à votre entreprise
  • Création de compte en libre-service (si activée)
  • Collaborateurs gérés par le client principal
  • Fonctionne aussi avec votre domaine personnalisé

Moins d'appels, plus de confiance

Un client qui voit son chantier, ses devis, ses suppléments et ses factures au même endroit n'a plus besoin de vous appeler pour savoir où il en est. Et chaque validation passée par le portail est tracée : vous travaillez sur des accords écrits, pas sur des conversations de couloir.

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